档案室

2009年七月，我们档案组着手开发一个有效的程序来完成一个不朽的任务——把所有中国探险学会在过去三十年的探索和研究积累的模拟资产和档案用数字化的形式保存下来。当我们的幻灯片和影视资料开始出现模糊不清的迹象时，档案主管提出优先把所有的影视资料转变成数字化形式。

通过专门制作的高速数字化系统，我们每天能把120张幻灯片转化成高分辨率文件，并添加到我们的数字资产管理系统。   立体的冷藏库和博物馆级别的档案箱为珍贵的影视资料的长期保存提供了最佳的保存条件。
一个特别开发的iPhone应用程序提供了进入我们数字影视资料馆的服务，并且资料每日更新，这为获取研究资料提供了优先渠道，同时使高端客户能获得额外的资料相关信息。   2010年10月，中国探险学会资料室有了自己的保存资料房间，房间进行室温控制，为我们珍贵的记录合集提供了良好保存条件，并且为所有数字化进程提供了工作车间。

未来之路

把所有的数字资产融合进一个多维的数据库系统是我们当前的工作重点，并且在未来几十年，完成一个提供我们组织所有研究和探索的全面的和可利用的资料的项目。我们想为学术的研究和教育提供有价值的资源，同时也作一个别人可以效仿的榜样。

通过这个网站，我们将在将来提供越来越多的多媒体资源。如果有足够的资金，我们也将定期提供经过编辑的英文和简体中文内容。
为获取数字化研究资料提供便利，我们对少数民族文物进行了整理，这些文物在我们众多的项目基地都很普遍。   长达数千小时的记录正在消失的少数民族文化最精华部分的模拟录像短片也不得不转换成数字化存储，以便于检索。